Redmine Drive plugin: Review

El Módulo de Documentos de Redmine

Como sabrás, Redmine tiene un módulo de documentos. Esta es una captura de pantalla de la lista de documentos:

Desventajas del módulo de documentos de Redmine

• No tiene carpetas: si un usuario está acostumbrado a un concepto cuando se trata de la gestión de documentos, éste es el de “carpetas”. Pero el módulo de documentos de Redmine no utiliza carpetas. Lo más cercano a las carpetas aquí serían las “Categorías”, pero por supuesto este concepto no es tan visual y fácil de usar como el de un árbol de carpetas. Los usuarios promedio usan las carpetas del sistema, Dropbox y Google Drive a diario, así que ¿por qué no simular esta interfaz para facilitar a los usuarios de Redmine?
• Enlazar a los documentos: si quieres enlazar directamente con un documento desede una tarea de Redmine o una página wiki, tienes que conocer la “macro” correcta. De nuevo, esto no es algo que un usuario medio de Redmine sepa hacer. Y no puedes pedirle a los usuarios que lean toda la lista de macros…
• Subir documentos: subir ficheros al módulo de documentos es más parecido a crear una tarea que a adjuntar un archivo. No hay ninguna función de arrastrar y soltar en el módulo.

Aquí es cuando Redmine UP vio un vacío a llenar desarrollando el nuevo plugin Drive.

Qué es el Plugin Redmine Drive

El plugin Drive es una nueva forma de almacenar y gestionar documentos y carpetas en Redmine, con un diseño que recrea interfaces conocidas como Dropbox y está adaptado a los dispositivos móviles.

Beneficios del plugin Redmine Drive

Hay muchas ventajas de usar el plugin Drive frente al uso del módulo de documentos estándar de Redmine.

• Drive global y por proyecto. Con el plugin Drive plugin puedes ver y getionar carpetas y documentos, bien de forma global en todo Redmine, bien por proyecto.
• Árbol de carpetas. Finalmente las carpetas y el árbol de carpetas están aquí. Tus usuarios accederán a sus documentos de la forma en que están acostumbrados con sus carpetas del sistema o con servicios como Google Drive o Dropbox.
  
• Subida Drag & Drop. Subir un documento al disco es tan fácil como arrastrarlo al área de Drive. Después de eso, sólo tienes que moverlo a la carpeta deseada.
  
• Etiquetado. Las etiquetas son un concepto bien conocido cuando se gestiona contenido. Así que también podrás etiquetar carpetas y documentos en Redmine Drive.
• Compartir documentos. Esta es una de las principales características de Drive. Los usuarios podrán compartir un documento como en Dropbox, creando un enlace y enviándolo a otro usuario. Incluso podrán darle al enlace una la fecha de caducidad. Después de esta fecha el enlace ya no será válido y no se podrá acceder al documento a través de él.
• Compartir carpetas. Las carpetas enteras pueden ser compartidas de la misma manera que los documentos. Es muy fácil compartir el conocimiento entre sus usuarios.
• Copiar y mover documentos. Los documentos se pueden mover de una carpeta a otra. También se pueden copiar de una carpeta a otra. El archivo también se duplicará físicamente.
• Enlazar a un documento desde una tarea. Sus usuarios podrán ahora vincular documentos y tarea. No necesitan enviar físicamente el documento, sólo indicarán el enlace a él.
  
• Filtros y ordenación. En la parte superior de la tabla de documentos tenemos los típicos filtros de Redmine. Podrás filtrar la tabla por varios parámetros y también gestionar las columnas de la tabla y ordenar la tabla por ciertas columnas.
  
• Permisos. Al igual que con otras entidades, a cada rol de usuario se le pueden asignar diferentes permisos (Ver, Agregar o Editar) para administrar documentos y carpetas.