Plugin Redshares para Redmine: asignar una tarea a varias personas

En este post comento la utilidad del plugin “Redshares” de Redmine, que permite asignar una tarea a varias personas a la vez.

En Redmine una tarea sólo se puede asignar a un usuario, así que no existe la posibilidad de que ésta sea tratada al mismo tiempo por varias personas. Se me podrá decir que:

–  se pueden asignar tareas a “grupos” de usuarios: sí, pero no es lo mismo, porque los grupos en Redmine son agrupaciones de usuarios que permanecen invariables para todos los proyectos

– existe el concepto de “seguidor”: correcto, pero un seguidor no puede modificar los datos de una tarea, sólo puede “verla”. Además, en los listados por defecto de Redmine no aparecen las tareas de las que soy seguidor.

En uno de mis últimos proyectos de implantación de Redmine, el cliente tenía la siguiente necesidad: poder asignar tareas a varias personas a la vez y que todas ellas pudieran modificar datos e imputar dedicaciones a la misma.

Tras una evaluación de opciones, decidimos utilizar el plugin Redmine Redshares. Os comento los resultados:

– tras la instalación nos encontramos con el problema de que al intentar seleccionar un usuario con el que “compartir” la tarea (así llama el plugin a los otros usuarios a los que les vamos a asignar la tarea), no aparecía el pop-up de selección de usuarios. La solución está descrita aquí.

– el plugin funciona de forma similar a la acción de designar “seguidores”: se crea la tarea asignándola a un miembro del proyecto y, una vez guardada, se “comparte” con otro u otros miembros, a los que les llega una notificación.

share_task

 

assign user

 

– un usuario con una tarea compartida puede imputar dedicaciones a la misma.

– el permiso “readonly” del plugin es como el de “seguidor”, pero la tarea compartida será visible para el usuario en sus listados de tareas.

– el permiso “editable” del plugin es como asignarle la tarea al usuario: la tarea le aparecerá en los listados y además el usuario puede realizar modificaciones de la misma.

– las notificaciones de comparición de tareas son poco descriptivas, pero se pueden modificar/mejorar tocando el código

– no se pueden sacar informes de tareas “compartidas”

Tengo que decir que, en términos de gestión de proyectos, no soy partidario de asignar una tarea a varias personas (por aquello de la dilución de responsabilidades), pero si tienes esta necesidad, este plugin puede ser la solución.

Si tienes cualquier duda y crees que te puedo ayudar, contacta aquí conmigo.

¡Gracias!

Sobre el autor

9 comentarios en “Plugin Redshares para Redmine: asignar una tarea a varias personas”

  1. Buen día, mi nombre es Gustavo Yapura y necesito saber si en Redmine se puede crear un determinado tipo de petición y solo poder asignarla a determinado grupo de usuarios o a un usuario específico del sistema. Es decir que en el campo Asignado a, solo aparezca ese grupo, ese usuario o determinados usuarios.

    Saludos y muchas gracias.

    1. Hola, Gustavo.

      Que yo sepa no hay forma de restringir el campo “Asignado a” a un perfil o usuario concretos. He estado revisando también el directorio de plugins y no he localizado ninguno que permita hacer lo que comentas.

      Lo que sí podrías, por si eso te sirve de algo, es bloquear ese campo para que no pueda ser modificado por determinados perfiles. Eso lo tendrías que hacer en Flujos de trabajo > Permisos sobre los campos > seleccionar perfil – tipo de tarea > Modificar > “Asignado a” cambiar a “Sólo lectura”.

      Saludos.

  2. Hola Luis, me llamo Javier Almagro y estoy buscando algún plugin de REDMINE que me permita ener datos asociados a tareas, sobre todo grupos de fechas ¿hay algo?

    Gracias

  3. Hola Luis quisiera hacerte una consulta. Tenemos un campo que se llama Fecha Estimada de realización de tarea. Ese campo es completado por los usuarios. El inconveniente que se nos presenta es que dichos usuarios si no realizan esa tarea antes de la fecha que ellos sugirieron, lo cambian ellos a dicha fecha y se extienden tiempo solos. Hay alguna manera de un campo pueda ser completado por un usuario UNA sola vez y luego no la pueda volver a modificar? Es decir, que una vez cargada dicha fecha, no lo pueda volver a hacer. Ya sea mediante algún plugin o alguna configuración.
    Desde ya muchas gracias

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