Deja de gestionar tus tareas en Excel y pásate a Redmine

Import Tasks Excel Redmine

Redmine ya dispone de un completo importador de tareas desde Excel (CSV). Éste era uno de los hándicaps para organizaciones que querían migrar la gestión de tareas de su equipo, empresa, organización, etc., a un sistema profesional de gestión de tareas y proyectos, pero que necesitaban también realizar el traslado del histórico que han acumulado.

En el video de la cabecera repaso cómo realizar este sencillo proceso. Los pasos son los siguientes:

  1. Preparar el fichero CSV con las tareas a migrar a Redmine
  2. Ir al proyecto donde queremos crear las tareas
  3. Casar las columnas del fichero de importación con los campos de Redmine
  4. Importar… et voilà!

Unos detalles a tener en cuenta:

– si en tu fichero CSV existen campos que no están entre los campos estándar de Redmine, entonces, previo a la importación, tendrás que crear el campo personalizado correspondiente en Redmine. La importación soporta todo tipo de campos personalizados, como por ejemplo, listas, por lo que hemos podido ver;

– los tipos de tarea tienen que estar previamente creados en Redmine;

– de igual modo que los lotes de importación se hacen por proyecto, también así por tipo de tarea. Por tanto, aunque tú indiques en tu excel el tipo de tarea, ésta realmente lo estás definiendo al seleccionar el tipo de tarea en el combo del formulario de importación de Redmine. Resumiendo, las importaciones se hace por proyecto y tipo de tarea;

– para la asignación automática de tareas a personas puedes utilizar el nombre y apellidos del usuario o el identificador del mismo;

– el autor de las tareas aparecerá como el usuario que ha realizado la importación de las mismas;

– en el caso de que, aunque en el fichero CSV aparecieran determinados usuarios como asignados a ciertas tareas, pero luego no vieras a ese usuario en la tarea importada en Redmine, fíjate que ese usuario sea miembro del proyecto donde hayas importado las tareas o simplemente que hayas escrito el nombre de usuario exactamente como esté en Redmine.

Si tienes cualquier duda sobre este proceso, por favor, contacta conmigo.

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2 comentarios en “Deja de gestionar tus tareas en Excel y pásate a Redmine”

  1. Hola,
    quiero importar registros a redmine para un tipo de tarea. Entre la información a cargar está la “tarea padre”.
    Aunque el tipo de tarea a cargar tiene ese campo habilitado, no me aparece en la pantalla para asociar campos.
    ¿Sabéis a qué se debe?
    Gracias

    1. Hola, Encarni.

      Debería salirte, desde luego. Es posible que no lo estés viendo, porque sí que es verdad que está un poco oculto. No te aparecerá junto con el resto de campos en el bloque de campos estándar y campos personalizados, sino en un segundo bloque que importa las relaciones entre las tareas y que se llama “Relations mapping”. Revísalo que deberías encontrarlo ahí. Recuerda poner un “#” delante del número de tarea que indiques en el campo tarea padre.

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