Recientemente he descubierto un plugin que permite utilizar Dropbox como repositorio de documentos de Redmine: Reddrop.
Poder enlazar servicios como Google Drive o Dropbox con nuestros sistemas de gestión, por supuesto también con Redmine, es una funcionalidad cada vez más necesaria, además de tremendamente útiles, conforme estos servicios se van utilizando cada vez más de forma masiva (os recuerdo que Dropbox acaba de llegar a la cifra de 300 millones de usuarios en todo el mundo).
La gestión documental de Redmine es bastante básica y habitualmente tenemos que acudir a plugins como DMSF cuando nuestro cliente tiene unos requisitos para la gestión de sus documentos y ficheros en Redmine algo más sofisticados. Bueno, pues ya contamos con otra ayuda: Reddrop.
Las pruebas que he realizado con el plugin han sido totalmente satisfactorias y me han dado confianza para utilizarlo en un proyecto con un cliente que tenía la necesidad de utilizar Dropbox como repositorio de sus documentos generados en Redmine.
A continuación, os detallo las funcionalidades del plugin:
- Utilizar Dropbox como el repositorio de documentos de los proyectos de Redmine.
- Por cada proyecto donde esté activado el módulo Reddrop, se crea una carpeta en la cuenta de Dropbox.
- Se pueden subir documentos a Reddrop y éstos se visualizarán en la carpeta correspondiente de Dropbox.
- Se pueden colocar documentos en la carpeta de Dropbox y éstos se verán en el proyecto de Redmine que corresponda.
- Se pueden crear carpetas y subcarpetas por proyecto.
- Diferentes usuarios pueden enlazar su cuenta de Dropbox con un proyecto de Redmine (puede haber 2 enlaces distintos con 2 cuentas de Dropbox en un proyecto), aunque cada usuario sólo puede enlazar una cuenta.
- En cada proyecto se pueden enlazar una cuenta distinta de Dropbox.
- Si se quiere que varios usuarios utilicen la misma carpeta de Dropbox en un proyecto, se debe ir a Dropbox y compartir la carpeta en Dropbox con el usuario con el que queremos compartirla en Redmine. Una vez el usuario acepte el enlace que le envía Dropbox, verá esa carpeta en la pestaña Reddrop del proyecto correspondiente.
- Se puede definir una carpeta madre en Dropbox de la que luego colgarán todas las carpetas y subcarpetas generadas en Redmine.
- Igual que se pueden enlazar carpetas de Dropbox con Redmine mediante “Reddrop this Project”, se puede cancelar ese enlace en cualquier momento, mediante “Unreddrop this Project”.
- El hecho de anular ese enlace no modifica carpetas ni documentos en Dropbox.
- Si borramos una carpeta o un documento en Dropbox, estos cambios se verán reflejados en Reddrop, y viceversa.
